Subvenciones de la Sección de Diplomacia Pública

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Aviso de Oportunidad de Financiamiento (NOFO)

 

Título de la oportunidad de financiación:

Fecha límite para las solicitudes:

Aplicaciones Revisadas:

Número CFDA:

Monto máximo para cada premio:

 Programa de Pequeñas Subvenciones PAS – Embajada de los EEUU en Malabo

4 de agosto de 2023

Cada 4-6 Semanas

19.040 – Programas de Diplomacia Pública

$25,000 (con excepciones limitadas)

 

DESCRIPCION DEL PROGRAMA

La Sección de Diplomacia Pública (PDS) de la Embajada de los Estados Unidos en Malabo, Guinea Ecuatorial, se complace en anunciar que hay fondos disponibles a través de su Programa de Pequeñas Subvenciones. Esta Declaración del programa anual describe nuestras prioridades de financiación y los procedimientos para presentar solicitudes de financiación. Siga cuidadosamente todas las instrucciones a continuación.

Propósito de las pequeñas subvenciones: PDS invita a propuestas de programas que:

  • Fortalecer los lazos entre Estados Unidos y Guinea Ecuatorial;
  • Destacar nuestros valores compartidos; y
  • Promover la cooperación bilateral en pos de nuestros objetivos comunes.

NOTA: Todos los programas deben incluir un elemento cultural estadounidense o conexiones con expertos, organizaciones o instituciones estadounidenses que promuevan una mayor comprensión de las políticas y perspectivas de los EE. UU.

Áreas prioritarias del programa: PDS está aceptando propuestas que apoyan los siguientes objetivos y prioridades de la Embajada:

  • Aumentar la inclusión social y promover la tolerancia para las minorías y los grupos vulnerables (es decir, igualdad de derechos y oportunidades para las mujeres, las personas LGBTQI+ y las personas con discapacidad)
  • Promoción del idioma inglés (es decir, promoción de clubes, foros, redes sociales, educación y artes)
  • Fortalecimiento de los medios (es decir, aumento del profesionalismo de los medios, acceso a diversas fuentes de noticias y desarrollo de un consumo inteligente de noticias)
  • Fomentar el espíritu empresarial y el crecimiento económico en áreas desatendidas para diversificar la economía (es decir, capacitación en empresas emergentes, desarrollo de habilidades para personas en el sector informal, promoción del espíritu empresarial, apoyo al desarrollo del turismo, el arte, la música y la cultura)\
  • Cambio climático y sostenibilidad ambiental (es decir, educación, capacitación y desarrollo de habilidades para quienes trabajan en temas climáticos, apoyando el turismo y la protección ambiental)

Todos los programas deben tener un elemento estadounidense y deben llegar a una audiencia ecuatoguineana. Se dará preferencia a las propuestas que formen parte de iniciativas a largo plazo, lleguen a audiencias de importancia estratégica y/o puedan demostrar un impacto positivo sostenido en la comunidad.

Los siguientes tipos de programas, actividades y gastos no son elegibles para financiamiento:

  • Pagar para completar actividades que ya han comenzado;
  • Costos salariales continuos;
  • Equipo de oficina;
  • Programas que promuevan determinados partidos políticos, creencias religiosas o empresas;
  • Solicitudes de organizaciones y personas que no sean ecuatoguineanos ni estadounidenses;
  • Campañas de recaudación de fondos y proyectos de caridad que regalan dinero o propiedades;
  • Proyectos de construcción;
  • Bebidas alcohólicas; y
  • Proyectos que dupliquen los esfuerzos existentes.

INFORMACIÓN DE SOLICITUD Y PRESENTACIÓN

Todos los materiales de solicitud deben enviarse electrónicamente a MalaboGrants@state.gov

Formularios de Solicitud Obligatorios

  • Formulario de solicitud de subvención
  • Hoja de cálculo del presupuesto de la subvención
  • SF-424 (organizaciones) o SF-424-I (individuos)
  • SF-424A (Información presupuestaria para programas que no son de construcción)

 Formularios

 PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El monitoreo de las actividades del proyecto es crucial para medir el progreso hacia la meta de su organización, y es un requisito para todos los beneficiarios de las subvenciones de la Embajada de los EE. UU. Sea específico al describir cómo su organización informará sobre las actividades y los resultados del proyecto.

  1. Describa los objetivos del proyecto.
  • ¿Qué cambio se logrará como resultado del proyecto?
  • ¿Quién se verá afectado?
  • ¿Dónde tendrá lugar el cambio?
  1. Describa las actividades del proyecto que deben completarse para que el proyecto tenga éxito.
  • ¿Por qué su organización ha elegido estas actividades?
  • ¿Quién llevará a cabo las actividades?
  • ¿Qué materiales/recursos son necesarios para las actividades?
  1. Describa cómo su organización monitoreará e informará sobre el progreso del proyecto.
  • ¿Qué datos recopilará, cuándo y cómo?
  • ¿Cómo documentará el proceso de su proyecto y las actividades realizadas?
  • ¿Quién llevará a cabo el seguimiento y la presentación de informes del programa?
  1. ¿Cuáles son las contribuciones de la organización y/o comunidad a este proyecto? Sea específico y enumere los artículos y su valor monetario.
  2. Describa cómo el proyecto será autosuficiente al final de la financiación. ¿Cómo continuará su proyecto una vez que finalice la financiación de esta subvención?

Se alienta a los solicitantes a incluir indicadores adicionales que puedan creer que evaluarán el impacto del proyecto. Más información sobre los planes de M&E se encuentra: http://www.state.gov/j/drl/p/c35797.htm

PRESUPUESTO

Las solicitudes no se considerarán completas a menos que incluyan presupuestos que respondan a las pautas de solicitud. Los presupuestos completos incluirán partidas detalladas que describan los requisitos de costos específicos para las actividades propuestas.

Presupuesto detallado de partidas (en Microsoft Excel o formato de hoja de cálculo similar) que delinea los fondos solicitados a la Embajada y los costos compartidos (consulte a continuación para obtener más información sobre el formato del presupuesto). Los costos deben estar en dólares estadounidenses. El presupuesto debe identificar el monto total de los fondos solicitados, con un desglose de los montos a gastar en las siguientes categorías presupuestarias: personal; beneficios complementarios; viajar; equipo; suministros; consultores/contratos; otros costos directos; y costes indirectos. A continuación, se proporciona una descripción de los tipos de costos que se incluirán en cada categoría presupuestaria.

 

Personal – Identifique los requisitos de personal por cada título de puesto y una breve descripción de las funciones. Para mayor claridad, enumere el salario anual de cada puesto, el porcentaje de tiempo y la cantidad de meses dedicados al proyecto.

 Beneficios Complementarios – Indique los costos de los beneficios por separado de los costos salariales y explique cómo se calculan los beneficios para cada categoría de empleado; especifique el tipo y la tarifa.

Viajes – Viajes del personal y de cualquier participante

1) Pasaje aéreo internacional

2) Viajes dentro del país

3) Viajes nacionales en los EE. UU., si corresponde

4) Dietas/mantenimiento: incluye alojamiento, comidas e imprevistos para los viajes de los participantes y del personal. Las tarifas de las asignaciones máximas para viajes a EE. UU. y al extranjero están disponibles en el siguiente sitio web : http://aoprals.state.gov/web920/per_diem.asp.

Equipo – Proporcione una justificación para cualquier compra/alquiler de equipos, definidos como bienes muebles tangibles que tienen una vida útil de más de un año.

Supplies – Las especificaciones y el costo de cada tipo de suministro propuesto (por ejemplo, computadora de escritorio con software preinstalado) deben incluirse en esta sección. Enumere los artículos por separado utilizando los costos unitarios (y el porcentaje de cada costo unitario que se carga a la adjudicación) para fotocopias, franqueo, teléfono/fax, impresión y suministros de oficina (p. ej., Teléfono: $50/mes x 50 % = $25/mes x 12 meses).

Narrativa del Presupuesto

El propósito de la descripción del presupuesto es complementar la información provista en la hoja de cálculo del presupuesto al justificar cómo los elementos del costo del presupuesto son necesarios para implementar los objetivos del proyecto y lograr las metas del proyecto. La narrativa del presupuesto es una herramienta para ayudar al personal de la Embajada a comprender completamente las necesidades presupuestarias del solicitante y es una oportunidad para proporcionar información descriptiva sobre los costos más allá de las limitaciones de la plantilla de presupuesto. Juntas, la descripción del presupuesto y las hojas de cálculo del presupuesto deben brindar una descripción financiera y cualitativa completa que respalde el plan del proyecto propuesto y deben relacionarse directamente con los componentes específicos del proyecto descritos en el Plan de implementación del solicitante. La descripción provista en las hojas de cálculo del presupuesto debe ser muy breve

INFORMACIÓN DE REVISIÓN DE APLICACIÓN

  1. Criterios de Selección
  2. Calidad de la idea del programa y la planificación del programa (20 puntos): El plan de proyecto propuesto debe estar bien desarrollado, responder al diseño descrito en la solicitud y demostrar originalidad. El proyecto debe tener metas y objetivos claros y métricas para determinar si se cumplieron las metas del proyecto. Debe estar escrito de forma clara y precisa, sustantiva y con suficiente detalle. El plan del programa debe cumplir con la descripción general y las pautas del programa descritas anteriormente y debe hacer referencia a la capacidad del solicitante para satisfacer todas las necesidades especificadas en el NOFO.
  3. Capacidad para lograr los objetivos del programa (20 puntos): Los objetivos deben ser razonables y factibles. Las solicitudes deben demostrar claramente cómo la institución cumplirá con los objetivos y el plan del programa. El personal propuesto, los recursos institucionales y las organizaciones asociadas deben ser adecuados y apropiados para lograr los objetivos del programa.
  4. Registro del solicitante y capacidad para servir a la comunidad (10 puntos) : La solicitud debe demostrar un historial, incluida una programación exitosa, una gestión fiscal responsable que involucre presupuestos complejos y el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes, especialmente para las subvenciones del gobierno de los EE. UU. La solicitud debe demostrar experiencia en recursos humanos y supervisión de personal.
  5. Sostenibilidad (20 puntos): El proyecto propuesto debe abordar la estrategia del solicitante para garantizar que los beneficios del proyecto continúen realizándose a largo plazo después de la conclusión del período de ejecución de la adjudicación. El solicitante debe abordar claramente un enfoque factible para el Plan de Sostenibilidad.
  6. Monitoreo y Evaluación (20 puntos): Las solicitudes deben demostrar la capacidad para participar en evaluaciones de impacto y proporcionar objetivos con productos y resultados medibles. El solicitante debe describir su plan para monitorear y reportar los resultados del proyecto.
  7. Rentabilidad (10 puntos): Los componentes generales y administrativos de la propuesta, incluidos los salarios y los suministros, deben ser consistentes con las tarifas vigentes en el mercado de Guinea Ecuatorial. Todos los demás elementos deben ser necesarios, apropiados y directamente relacionados con las metas y objetivos del proyecto. No se requiere compartir costos.
  8. Proceso de revisión y selección

Puede tomar hasta 90 días a partir de la fecha límite de solicitud antes de que la Embajada envíe un aviso de adjudicación o rechazo. Debido al volumen de propuestas recibidas, es posible que las respuestas individuales a las solicitudes de actualizaciones antes del plazo de 90 días no se devuelvan hasta que se complete la revisión final y la aprobación de las propuestas. La Embajada de los Estados Unidos en Malabo utiliza el siguiente proceso de revisión y selección:

  1. Después de que NOFO cierra, las solicitudes se revisan para determinar su elegibilidad. Aquellas solicitudes que no sean elegibles serán eliminadas del proceso de selección. Las solicitudes que se consideren elegibles se enviarán a un comité de revisión de la embajada.
  2. Un comité de revisión de la embajada, compuesto por varios miembros del personal de la Embajada, calificará y comentará las propuestas elegibles. La propuesta con la puntuación más alta será recomendada para su financiación por el comité. Si la oportunidad de financiamiento permite la selección de múltiples premios, los premios se elegirán según el puntaje de rango y la disponibilidad de fondos.
  3. La recomendación del comité luego se envía al Oficial de Programas para su revisión y aprobación. En esta etapa se pueden sugerir posibles solicitudes de ajustes programáticos o condiciones de una adjudicación.
  4. Una vez aprobada, la propuesta se asigna a un Oficial de Subvenciones y un Representante del Oficial de Subvenciones (GOR). El GOR se pondrá en contacto con el solicitante para discutir y negociar cualquier cambio potencial a la propuesta.
  5. Es posible que se le solicite al GOR que presente el borrador de la Notificación de adjudicación y la propuesta de subvención a un oficial de subvenciones de Washington, D.C. para su aprobación. Es posible que se realicen aclaraciones o negociaciones adicionales como parte de la revisión del oficial de subvenciones. El Oficial de Subvenciones es el único funcionario del Gobierno que puede redactar, otorgar y administrar subvenciones y acuerdos de cooperación. Ninguna otra persona durante el proceso de selección puede comprometer fondos o garantizar un premio.
  6. Después de la aprobación del Oficial de Subvenciones, el GOR proporcionará una copia de la adjudicación firmada y los documentos requeridos al solicitante para su refrendo.
  7. Después de otorgar una subvención a partir de esta solicitud, se notificará a los solicitantes cuyas propuestas no fueron seleccionadas para recibir financiamiento.

Tiempo previsto para adjudicar: Los solicitantes deben esperar ser notificados si su propuesta ha sido seleccionada para adjudicación dentro de los 90 días posteriores a la fecha límite de presentación. La Embajada brindará información en el momento de la notificación sobre cualquier modificación a la propuesta o plan de trabajo que se requiera para finalizar la adjudicación.

INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE PREMIOS FEDERALES

Notificación de adjudicación federal

Como se describió anteriormente, el solicitante seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico de que su propuesta ha sido seleccionada para avanzar en el proceso de revisión; este correo electrónico NO ES una autorización para comenzar la ejecución. El Oficial de Subvenciones es el funcionario gubernamental delegado con autoridad por el Ejecutivo de Adquisiciones del Departamento de Estado de los EE. UU. para redactar, otorgar y administrar subvenciones y acuerdos de cooperación. El acuerdo de concesión de asistencia es el documento de autorización, y se le proporcionará al Destinatario a través de la transmisión de correo electrónico. El beneficiario solo puede incurrir en obligaciones contra la adjudicación a partir de la fecha de inicio descrita en el documento de adjudicación DS-1909 que ha sido firmado por el Oficial de Subvenciones. Consulte la Sección “E” para obtener más información sobre los costos previos a la adjudicación. Las organizaciones cuyas solicitudes no serán financiadas también serán notificadas por correo electrónico. Consulte el tiempo previsto para otorgar la información en la Sección “E”.

Requisitos de la Marca

Como condición para recibir una subvención, todos los materiales producidos de conformidad con la concesión, incluidos los materiales de capacitación, los materiales para los destinatarios o los materiales para comunicar o promover con audiencias extranjeras un programa, evento, proyecto o alguna otra actividad en virtud de un acuerdo, incluidos pero no limitado a invitaciones a eventos, material de prensa y telones de fondo, letreros de podio, etc. deben estar marcados apropiadamente con la bandera rectangular estándar de EE. UU. en un tamaño y prominencia igual (o mayor que) cualquier otro logotipo o identidad.

Requisitos de presentación de informes

Los beneficiarios deben presentar informes financieros y de progreso del programa trimestrales (año calendario) durante todo el período del proyecto. Los informes de progreso (SF-PPR, narrativa) y financieros (SF 424 y un informe detallado de gastos financieros) deben presentarse 30 días después del período del informe.

Forms
• SF-424: The SF424 is the standard cover sheet for applications.
For Individuals: Download and fill the “Application for Federal Domestic Assistance- Individual” form on the following link: https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-individual-family.html#sortby=1
For Organizations: Download and fill the “SF424 Mandatory Form” form on the following link: https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-mandatory-family.html#sortby=1
• SF424A: The SF424A is a budget summary sheet for proposals. Please refer to “Section 3 – A” for a description of budget categories.
For Individuals: Download and fill the “Budget Information for Non-Construction Programs (SF-424A)” form on the following link: https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-individual-family.html#sortby=1
For Organizations: Download and fill the “Budget Information for Non-Construction Programs (SF-424A)” form on the following link: https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-mandatory-family.html#sortby=1

 

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